5 отвлекающих вещей в офисе и способы борьбы с ними.

Печально, но факт: в среднем люди прокрастинируют 4 часа в день. Сидя на работе, по факту мы используем только около 60% времени для выполнения важных задач, а в остальном занимаемся всем чем угодно, но не работой.

Отвлекающие факторы:

1. Электронная почта.

Средний офисный работник получает 88 электронных писем в день и проверяет почту за это время около 15 раз. Проверка электронного ящика — своего рода ритуал, с которого большинство людей начинают свою работу каждое утро. Правда в том, что если отвечать на письма – не ваша основная работа, то почту стоит проверять не чаще 2-3 раз в день. Разгребание почты отвлекает вас от действительно важных задач.

2. Коллеги.

Ваши сослуживцы могут раздражать своими бесконечными разговорами, громкой музыкой, болтовнёй по телефону или противными привычками вроде жевания канцелярских принадлежностей. А ещё они очень любят отвлекать вас в самый разгар работы.

3. Социальные сети

Всем нам необходим интернет в офисе для работы. Однако сотрудники любят использовать Сеть и для личных целей. Например, чтобы позависать в соцсетях. 28% работодателей из опрошенных ресурсом CNBC.com заявили, что увольняли своих подчинённых за злоупотребление социальными сетями и покупками в интернете в рабочее время.

4. Тусовки у кофе-машины.

Попить с коллегами кофейку в середине рабочего дня? Конечно, да! Средний работник тратит 24 минуты в день на приготовление и распивание чая или кофе. Прибавьте к этому ещё и обязательные разговоры с другими сотрудниками, без которых не обходится ни одно чаепитие.

5. Шум.

Уровень шума в окружающей среде значительно влияет на нашу продуктивность. А в офисе полно его источников: оборудование, которое издаёт громкие сигналы, уличные звуки из окон и разговорчивые коллеги. По данным Национального института безопасности и гигиены труда США, шум на рабочем месте может повысить уровень стресса и вызвать тревожность.

Способы борьбы:

1. Организуйте ваше рабочее место.

Бардак на рабочем столе может стать причиной стресса и снижает вашу продуктивность, поэтому поддерживайте порядок на своём рабочем месте. То же касается вашего рабочего компьютера. Офисные работники ежедневно создают огромное количество файлов: заметки, отчеты, презентации — во всём этом хаосе легко затеряться. Организуйте всё это в систему: потратьте немного времени на упорядочивание данных, зато потом будете ориентироваться в них мгновенно.

2. Позаботьтесь о звукоизоляции.

Сотрудники, обсуждающие важные вопросы по телефону, могут сильно мешать коллегам, даже если говорят совсем тихо. Поэтому, если вы владеете собственным офисом, обеспечьте приемлемую звукоизоляцию на рабочих местах, например, установив звукоизолирующие перегородки, и эффективность ваших подчинённых значительно возрастёт. А ещё вы можете создать в помещении специальное изолированное место для разговоров по телефону. Если же вы рядовой сотрудник, купите себе наушники или беруши, чтобы хоть немного защититься от окружающего вас шума.

3. Отслеживайте на что вы тратите время.

Зачастую, занявшись конкретной офисной задачей, мы тратим на неё больше ресурсов, чем она заслуживает. Чтобы стать более продуктивным, используйте приложения для отслеживания времени. Так вы узнаете, когда занимаетесь ерундой, а когда — полезными вещами. Постарайтесь систематизировать свои походы покурить, выпить кофе, считайте время, которое вы тратите на болтовню с коллегами.

4. Делайте короткие перерывы.

Не следует работать на износ: это невыгодно в долгосрочной перспективе. От переутомления ваша внимательность и способность концентрироваться снижаются. Делайте перерывы, чтобы отдохнуть от работы, но перерывы контролируемые — иначе рискуете потерять драгоценное время. Чтобы решить, когда стоит взять брейк, воспользуйтесь, например модно сейчас техникой «Pomodoro». Этот метод рекомендует делать пятиминутную паузу после каждых 25 минут напряжённого труда. Таким образом вы будете эффективно расходовать рабочее время и выполнять больше дел.